2010年10月

2010年10月31日

2010年10月31日 27回西陵文化まつり本番

20101031

西陵文化祭り本番

午前中はくもりで、パレードは通常通りしました。

曇りと言うことで、急遽グランドで出来ることはしました。

バザー・輪投げ・ペタンク

シャボン玉は新館渡りローカ

テントは4基たてました。

模擬店だけ体振の方が8時半に来て頂き建てました。

パレードは8時半に参加者皆さんと校門前で待ち合わせて竹ノ里小学校に向かいました。

開会式はグランドが悪かったので体育館横・プール横の広場模擬店の近くでしました。

 

午後から、雨でバザーは体育館でしました。

その他は中止しました。

ばざーの品物運びがPTAの皆さんで助っ人しました。後片付けは地域委員さん・専門員さんボランティアの中学生とで頑張りました。



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2010年10月29日

2010年10月27日本部会

20101027

2010/10/27

PTA本部会しました。中学生のボランティア振り分けをしました。

クラブ単位で参加をお願いしました。

女子バスケットが多いので沢山お願いしました。

あまったボランティアはプログラム配りをお願いします。

西陵中学校のテントは福西体振さんがお昼から建てることにしました。

台風が近づいていて中止の可能性もあります。

102919時からPTA本部役員・福西自治会長藤本さん・竹ノ里自治会長島本さん・西田教頭先生と臨時打ち合わせします。

RCVに「西陵文化祭り中止」のテロップの用意をお願いしました。

延長コード いきいき教室1 テント2 合計3

      エコ  教室1      合計1

法被パレード時13

残り17枚 本部5 自治会7 模擬店5 開会式で渡します。

返しはPTA室まで持って来て下さいと言う。



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2010年10月28日

2010年10月27日PTA指導者講習会

20101027

PTA指導者講習会に参加しました。

色々とPTAの思いを語って頂きました。

熱心なお話も聞きました。その後会長会に参加しました。今取り組んでいることなどを話し合いました。



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2010年10月20日

2010年10月18日福西小学校30周年記念イベント参加

2010/10/18
福西小学校30周年記念イベントに参加しました。
1部式典
2部コンサート
2部は楽しい音楽会でした。
動物頭巾をかぶった吹奏楽団でした。
子供達が知っている馴染みのある曲を演奏です。
楽しい時間でした。
子供達も大受けでした。

DVC00048

18時半からエミナース平安の間で祝賀会でした。
地域の役員みなさんと歴代の校長先生PTA役員さんが参加しました。
福西小学校PTA皆様ご苦労様でした。

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2010年10月16日

2010年10月15日第三回拡大会議

2010/10/15
第三回拡大実行会議をしました。
色々とプログラムスケジュールを組みました。
質疑応答で色々と変更がありました。
数に限りがあった長机などの変更をお願いしました。
西総合支援学校長机2→1 生徒椅子6追加
エコを学ぼう長机8→4
ペタンク長机無し 生徒机3
福祉 パイプ椅子5
生き生き健康台車借りる
ボーイスカウト5→3 生徒机4
手作りケーキ6→4  生徒机6
おもしろコーナー 生徒机4 搬入は前日になります。

福西小学校から長机借ります。30
オリジナルカード作りは教室のモノを借りるので移動などしないように。
前日準備で洛西病院さんは14時から準備になります。
医療業務終わってから16時に終わらないことがあるので延長了解済み

2010年11月12日に茶話会形式で打ち上げワンコインで検討する。
法被30有る内パレードで13枚はパレード更新時に渡します。
残りは誰に渡すか検討する。受け渡し場所も検討する。 
パレードのビラを貼るのは竹ノ里交通安全の方に貼ってもらうことを検討します。(変更有り)

10月30日10時から福西小学校から借りるテントと長机を福西体振の皆様にトラックとワゴン車で運んで頂きます。
テントの大きさが大2中3小1と有るので設置場所を検討します。
来賓の接客を女性会の皆様にお願いをします。



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2010年10月15日

2010年10月14日PTA本部会

2010/10/14
PTA本部会をしました。
2010年10月15日にある第三回拡大実行会議の会場整備と資料の作成しました。
15日の会議が無事に終わることを祈ります。

会場設備でPTA室や会議室から机の運び方を検討しました。
PTA室からはローカの窓を開けて多目的ルームの窓を開けて運ぶのがエネルギーの消費が少ないかと思いました。
会議の終わり掛けに気づくモノなので、このことは、会議の初回に気づきたいモノです。
会議最初の方にコピーを貼ります。

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2010年10月13日

2010年10月12日 PTA本部会

2010/10/12
2010年10月12日PTA本部会をしました。
残されていた決め事です。
雨天時の連絡網
藤本福西自治会長→西陵中PTA小林会長→島本竹ノ里自治会長
                 ↓
                 → 溝口副会長 →→→芝原副会長→学級委員長
                 ↓           ↓→→桃井書記 →広報委員長
                 →福西小教頭   ↓→→守田書記 →文化委員長
                 ↓           ↓→→福井会計 →地域委員長
                 →竹ノ里小教頭
                 ↓
              西陵中学校教頭
おやつの数
吹奏楽11人(ジュース) ポンポン隊17人(お菓子詰め合わせとジュース) バトン隊10人(お菓子詰め合わせシュース)
本日、プログラム6000枚届いた。
中学生のボランティアはクラブの関係で忙しいので、ぎりぎりまで決められない。
待つしかないようです。

第三回拡大会議で会長が質問・確認すること
・29日午後5時頃西陵中学校からプラカードと横断幕を持って車で竹ノ里小学校に行きます。
 その帰り、テントを1基借り帰ります。
・小学校の先生で文化祭りに参加・お手伝い人数知りたいです。お弁当とお茶の手配をします。
・パレード参加して頂く方は、各校長先生・各PTA会長・各団体長・各委員長の皆さんに参加して頂きます。
 法被(ハッピ)を竹ノ里小学校でお渡しします。
 集合場所時間は西陵中学校に8時半校門前に集まり、みなさんで竹ノ里小学校に向かいます。
 ポンポン隊・バトン隊の子供達も一緒に行きます。
・長机に限りがあります。生徒机に変更が可能な団体様は挙手して頂き、変更する数を確認させて頂きます。
 福西小学校には長机は46有ると聞いています。
 借りる事が出来るのでしたら、29日か30日の何時に伺えば宜しいでしょうか・
・各学校からお借りするテントに印のビニールテープを貼らせて頂きます。
 西陵中学校はミドリ
 福西小学校はピンク
 竹ノ里小学校は青
 その他ムラサキ・黄色があります。

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2010年10月09日

2010年10月8日事務局会議

2010/10/08
2010年10月8日事務局会議しました。
竹ノ里の子供のボランティアで30分刻みでの参加を交渉して終日にしてもらいます。
説明をその都度にする時間がないと思われます。
搬入時は一時搬入のカードを渡します。
終日カードは一日終わるまで動かさない車用です。

ランチスペースは張り紙をだし、場所を案内する。
ゴミ箱付きで。
雨天時は渡りローカでランチスペースを作ります。
雨が降ると渡りローカ沿いにテントを張っていきます。

晴れの集合時間場所・雨天時の集合時間場所を決定・確認します。
晴れは竹ノ里小学校
雨天時は福西小学校体育館

パレードの中止の場合の連絡網を検討します。
パレード中止
藤本福西自治会長→小林会長→PTA本部→各専門委員・各団体長→委員会委員

ゴミ箱の設置は前日にします。

雨天時のプラカードの移動は竹ノ里小学校の人たちに持ってきてもらいます。
どの方が持ってくるかはまだ、未定。(子供達・先生方が候補)

法被の仕様
各コーナー長・団体長・各委員長・自治会長・各学校会長に法被を着てパレードの参加をお願いします。
法被の人たちは連絡できるようにします。

法被の番号をつけるのを検討します。
返却時に混乱を防ぐため
15日に地域委員さんのチケット販売終了の看板があるか確認します・

雨天時、体育館で「これから西陵文化祭りをします」と、報告します。
放送関係は放送部にお願いします。
協力金分お勤めしてもらいます。
美術部にも同様にお願いします。
看板などの制作。
イベントコーナーの看板・飾り付け・張り紙を制作をお願いします。

チケット代金と商品仕入れ・買い出しは地域委員さんと学級委員さんで話してもらいお金の管理をお願いします。
お金は教頭先生が集金になります。
本部は基本的にノータッチです。
お金とチケットの管理の確認はします。


雑巾は各自持参で確認します。


地域委員さんには当日券も印刷お願いします。


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2010年10月08日

2010年10月7日PTA本部会

2010年10月7日
2010年10月8日の19時半からある事務局会議のためにまだ、決めていていないことを話し合いました。

パレードで必ず、中学生男子2名と女子10名を選出します。
(中学校部活単位でお願いをします)
今回の文化祭りではゴミ袋は大丈夫
ブルーシート利用可能は7枚あります。(比較的汚いものは省く。一枚有り)
10月29日17時に竹ノ里小学校にテントを借りに行きます。
ワゴン車を利用する。
この時に、パレード行進するためのプラカードと横断幕などを持って行きます。

備品の確認
パイプ椅子中学校に102席有ります。
長いす中学校に92席(個)有ります。
長机中学校(会議室6PTA10)有ります。
各種団体で長机必要と出ています。
出来る限り、主催校で用意したいので拡大会議で学校にある生徒机を利用してもらうようにお願いをします。

足りない場合は福西小学校から借りる事にします。
小学校の長机はプレイルームにあると聞いています。
後日、福西小学校にお問い合わせする。
文化祭りの予算8万円の伝票は教頭先生に調整してもらいます。

お手伝いして頂く役員さんは雑巾を持参です。

お弁当について
お弁当はファーストフーズさんでお願いします。
現段階の注文数は160個+10個(ゲストお手伝い参加者用)
拡張会議で確認します。
お弁当単価450円くらい。
腐りにくい食材を検討する。
試食は本部の人2名お願いしました。
お茶も弁当分用意
買い出しはトライヤルとたかぎで…。250mlくらいで単価安いの。
パレード参加する子供達のお菓子を検討する。
ポンポン隊・バトン隊

単価150円くらい(内50円くらいの100mlくらいのジュース)
パレードボランティア大人のお茶はペットボトル
前日準備のお茶は2Lのペットボトルの安いお茶を用意して、紙コップでセルフで配給することを検討する。

各ボランティア学生さんにはボランティアカードを渡します。カード番号と同じ数字のお菓子ジュースを差し上げます。各ボランティア事に仕分けします。段ボールで午前・午後のポンポン隊・机は込んだサッカー部など、記入する良いです。仕分けする人は文化祭当日に渡す役をする方が良いので、お菓子詰めは3人ぐらいでする方が望ましい。

押し寄せてくるくらい沢山ボランティアが訪ねてきます。

前日準備
10月29日17時に竹ノ里小学校にテントを借りに行く。
ワゴン車利用。
出発時にパレードで使う横断幕とプラカードを持っていく。
助っ人ラグビー部2名お願いしました。
横断幕の入れる箱は持って帰ります。

パレードの地図と少年補導立ち位置の確認。
竹ノ里5カ所
福西 4カ所
に、訂正なりました。赤コーンの位置確認
延長コード必要数を確認します。
3mx3個 1,5mx1個
駐車券の数の確認


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beaver2001 at 07:48|PermalinkComments(0)TrackBack(0)

2010年10月05日

2010年10月4日PTA本部会

2010/10/04

2010104PTA本部会しました。

西陵文化祭りの件です。

ボランティア大人と子供の人数の確認

町作り促進課へ確認の連絡をする(ゴミの回収)一ヶ月前にする→西田教頭先生

「ゴミは分別しなくて良いのか?」と、訪ねます。

パレードの少年補導委員さんの立ち位置

竹ノ里4カ所・福西5カ所

【前日までの準備】

テント・長いす・パイプ椅子・長机・グランド区画(バザー)・体育館・ゴミ箱13カ所

生徒椅子・生徒机

吹奏楽部の演奏の人数(ジュースの数の為)プラカード男子2名女子10

仮設電気工事は西陵中学校は必要なし

保険の契約 レクレーション保険(三井住友)

おつりの用意

延長コード・ブルーシート 昔の遊びブルーシート大2枚 花と野菜1

DVDを借りる ペタンクテントいらない。

?

ボランティア  西陵中 ? 福西小 ??  竹ノ里

大人12名    x   6人 模擬店 6人 花と野菜  午前・午後各3

中学生   部活で未定    x    x

小学生      x  5人花と野菜  6人 オリジナルカード

何処の団体が何処の学校のテントを使用するか決定する

西陵中学校分 本部1 花と野菜1 ボーイスカウト2

福西小学校分 模擬店3 チャレンジ1 おもしろコーナー1

竹ノ里小学校 健康コーナー 前日13時に生徒2名と借りに行きます。

普通車のワゴン車利用検討



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