2010年09月

2010年09月29日

2010年9月27日 運営委員会

2010/09/28
資料が少し不足していたので18時から集まり相談していました。
運営委員会は19時半からです。
【ゴミ箱】
燃えるゴミ箱・プラスチックゴミ箱・ペットボトル箱種類を用意。
13カ所を検討しました。
主に模擬店当たりです。
後日、図に載せます。
当日、ゴミの出具合で設定場所の移動あり。
ゴミ箱はスーパーキタノさんからもらう予定です。

竹ノ里・福西の防犯推進委員会さんの皆さんパレードの立ち位置を去年の進行表で確認しました。
角地と横断歩道でお願いします。
こちらも図ができ次第載せます。

テントの設置数の確認
合計10基
西陵中学校3基
福西小学校3基
福西自治連合会6基(市場先生に確認する)
自治連合会様は「連合」なので誰に「お借りします」と言うことをお伝えしたらいいか、今の段階では解らなかったので、後日報告します。

西京警察署・西京消防署・市役所洛西支所長さんに出す案内書を頂きました。
後日、伺いお渡しします。
【西京警察署】
・署長
・生活安全か少年係長
【西京区役所 洛西支所】
生活安全課にいきます。担当水口様
西京区役所・洛西支所はまちづくり推進課へ
所長・地域振興課長あてを預ける
福祉課の方は副支部長子育て支援センターあてを預ける
【西京消防署】
西京区樫原佃19(市バス樫原水築町交差点北へ200mのところ)
・署長
2F受付

2010年9月28日補足

運営委員会の日です。

資料が出来ていないので、18時集合でいきいきルームで19時半から会議しました。

ごみ箱はプラスティック用・ペットボトル用・燃えるゴミ用と3種類13箇所に設置を検討しました。

ごみ箱当日設置移動ありです。

ごみ箱の段ボールは本部で用意します。

トイレットペーパー保管場所はお手洗いの近くの催し物教室に準備して地域委員さん点検お願いしました。

10月15日の拡大会議で確認すること。

テントの設置・借りるところ・お手伝いの確認。

今回10基必要です。

テントは西陵中学校3・福西小学校に福西自治連合会所有分5基です。

体振2・自治会2・女性会1

不足分は竹ノ里小学校から2基借りる予定です。

テント設置は前日・当日ラグビー部にお手伝いおねがいします。

 

文化祭案内書を洛西総合庁舎総務課(2F)・西京警察署(千代原口)・西京消防署(樫原水築町)に持って行きました。



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2010年09月25日

2010年09月25日 章美プリントさんと打ち合わせ

2010/09/24
章美プリントさんと打ち合わせしました。
表紙の挿絵を「お祭り」と、言う感じで注文しました。
内容面は良い感じで仕上がってました。

文字の入力がPCの為、厳しい目のチェックをしました。
数点見つけて修正をお願いしました。

次回、9月30日に最終打ち合わせになる予定。
スポンサーの各店舗様にはPTA本部の皆さんで広告枠のチェックをお願いに行きました。

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2010年09月23日

2010年09月23日 30周年記念と西陵文化祭

2010/09/23
本日は今まで取り組んできた30周年事業の本番です。
午前中は雨の中運営委員会の皆様とプログラム通り進めていきました。
講師の石黒由美子さんも喜んでお帰り頂けたと考えられます。
皆様、ご苦労様でした。

次は2010年10月31日の西陵文化祭りです。
頑張って行きます。

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2010年09月18日

2010年9月187日フリマの説明会と抽選会

2010/09/17
フリマの説明会を19時からはじめました。
19時の時点では集まりが半分くらいだったので10分ほど待ってもらいました。
くじを引く順番はなしで、テキパキと引いてもらいました。
前に、出てもらい、箱から4つ折りになった紙を引いてもらいました。
搬入時間は晴天時・雨天時関係なく、晴天時の時間帯でお願いを通知しました。
抽選の番号は雨天時と晴天時と統一した方が良いです。

27日に警察署・消防署・洛西庁舎に「西陵文化祭り」の案内を会長が持って行きます。漠然としているため何処に持って行くか後日確認します。
20100917文化祭りフリマ抽選結果

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2010年09月17日

2010年9月16日30周年会議 最終確認

2010/09/16
30周年記念の最終打ち合わせをしました。
ほとんどは当日の役割確認です。
後、西陵文化祭りの打ち合わせしました。
文化委員さんの出し物は竹ノ里小学校太鼓・西陵中学校吹奏楽演奏・風船遊びと言うことを聞きました。
まだ、確認が済んでいないですが…。
来賓のお客様に文化祭りの案内状を作り、封をしました。

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2010年09月16日

2010年9月15日 章美プリントさんと打ち合わせ

2010/09/15
章美プリントさんとプログラム打ち合わせしました。
西陵中学校の校内見取り図の作成は章美プリントさん作ってくれます。
また、完成したデータはpdfにして、コピーを頂けることになりました。
章美プリントさん会社には1年くらいはデータを保存します。
その後は破棄するという感じで話していました。
データのコピーをもらうのは可能です。

このコピーを利用してまた、3年後の西陵文化祭りを頑張って下さい。
印刷するプログラム構成は去年と同じ感じで依頼しました。
少し作りの希望を言いました。
子供がお祭りで賑やかに楽しんでいる様なイラストを注文しました。
挿絵やイラストは広報さん持っていると言うことを聞きました。

文化委員さんのミュージックするの部分がまだ、提出無く、空白の状態で章美プリントさんにすすめてもらうことにしました。
プログラムは9月27日に完成して章美プリントさん渡す。
9月24日17時に更正を完成を目指す。
学校に預けることが可能です。

その後、各スポンサーさんに確認をしてもらい
10月8日に納品で検討しました。
納品して印刷は1週間で可能。
納品するまでは多少の図案の差し替えは可能。
校正は毎年1回で終わっている。
他校で多くても2回で終わる内容です。

お世話になっている章美プリントさん
TEL075-691-1624
http://www.syobiprint.co.jp

次回のPTA本部会の課題
・運営委員会のお知らせ
・ボランティアの振り分け
・各団体のボランティアの必要人数を教えてもらう
・当日のゴミ箱の数、設置場所


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2010年09月15日

2010年9月14日PTA本部会

2010914

2010/09/14 PTA本部会しました。

「ペタンク」は副西地区の場合「福西体振」福西町学校と西陵中学校2回となります。

竹ノ里の場合「竹ノ里体振」

DVDレンタルは本番3日前(変更可能)

ゲオで借りて、作動確認をするために老人クラブの方に学校に着て頂きます。日時は検討中。

今年、老人クラブ作品・展示はなし。来年以降は「作品展示」をするか、老人クラブ長にお尋ねします。拡大委員会2回目で聞くのが良いかもしれません。

 

「昔の遊び」の景品・おやつはPTA本部で用意するか訪ねる。(第三回拡大で)

今年、ストラックアウト担当の福西小PTA副会長が買いに行くのに気合いが入っていると聞きました。

 

【晴天時】(フリマ開始の要項)

フリマは2列でします。バザー・フリマ2区画必要な団体は別枠で抽選。

今年は3団体有りました。マス目「3.4」「10.11」「19.20」を用意しました。

決めるのは本部で番号・場所を任意で決めました。 

フリマの搬入時間割

1〜8番   7時半〜8時まで

9〜16番  8時〜8時半まで

17〜25番 8時半〜9時まで 30分区切りで説明します。(フリマ説明会)

車運搬役と荷物運び役を二人決めて下さい。

搬入搬送は体育館前まで可能(O.K)フリマ参加者の駐車場はありません。

一度、車を自宅に置いてから、自転車・バイクで来て下さい。

搬入搬送が終わるまで、模擬店さんの机・椅子は車の道を確保できる範囲でお願いします。

↑まで、フリマ説明会で話します。

フリーマーケット説明会場の張り紙を教頭先生が作成して下さります。

来賓の案内

会長が警察洛西支所?消防支所に挨拶行く(確認検討中)

 

搬出は15時半〜です。

スーパーキタノさんにフリマの車を勝手に駐車されることがあるのでお詫びをしておきます。

【雨天時】フリマの割り当て・段取りの検討

 

20100914雨天図面






2010
914日即席制作。後日清書します。 

売上金を数えるのに、小銭ケースなどを持ってきてはかりながら計算するか検討しました。

 

雨天時

お母さんの手作りコーナーの場所渡りローカ?

ボーイスカウトとチャレンジコーナーは北一階金工室で合同でお願いします。

文化委員催し者控え室トレーニングルーム(南校舎1F多目的室)一団体

新館美術室 一団体 で、検討中。

 

来賓控え室は1F相談室

校長か自治会長PTA会長がお茶室に案内する。

 

学級委員さんに保健所に行って検便検査をお願いします。

費用はバザーの売り上げから出してもらいます。

 

当日のゴミ箱の位置と数を検討します。

ボランティアの振り分け・必要人数を検討します。

プラカード中学生男子(運動クラブから要請)女子バスケット・女子テニスにも要請

お礼はお菓子とジュース

福西小学校生徒のボランティアを福西小学校PTAにお願いを申し上げます。

運営実施案に書いて頂き、当日のお弁当・お菓子の数の確認のためお願いします。

 



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2010年09月13日

2010年9月10日PTA本部会2 庶務談

14日の本部会で、来賓の案内状の手配、挨拶状、第2回に出席されなかった方の書類の郵送等をやってほしいので、宜しくお願いします。協力の方お願いします。報告ですが…地域委員さん、学級委員さんには、ボランティアの事を説明はしときました。地域委員さんには、パレードにも参加依頼をお願いしないといけないので、それも私が連絡しときます。警察署の依頼は、福西自治会長の藤本さんに書類を渡します。報告で皆さんにメールします。

RCVに雨天のテロップ流してもらうのは朝7時半で検討。前年は6時半だそうだ。




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beaver2001 at 07:32|PermalinkComments(0)TrackBack(0)

2010年09月11日

2010年9月10日PTA本部会2

続きです…。

駐輪場整理係さん

パレード始まる前から自転車・バイクの駐輪仕分けをお願いします。

「自転車こちら」「バイクこちら」という、張り紙を貼り付けてもらう。

会場整理係さん

トイレの掃除・点検・トイレットペーパーの確認をお願いします。

トイレの近い場所でイベント有る地域委員さんに丁重にお願いします。

トイレットペーパーの予備はトイレ近くのイベントに保管しておきます。

トイレットペーパーの本数は4本くらい置いておく。(検討中)

 

10時半頃にお弁当の搬入

250人分のお弁当の保管場所は職員室隣り会議室に保管。(クーラーつける)

少ないより多い目に注文します。残ることが確実なので防腐のためクーラーつけます。

余ったら各役人さんで手分けして持ち帰ってもらいます。

 

お弁当搬入→会議室→仕分け係3人→各種団体取りに来る(引換券は各団体代表者に配布)

 

☆お弁当ゴミの回収時間を厳重に決めます。

食べ終わったお弁当入れは段ボールに積んで保管。

お弁当業者さんに「正門に18時までに置いておく」と言います。

今の段階では校内掃除・点検が17時から始まるので。

それまでの保管場所は元運んだ会議室。(検討中)

 

イベント

音楽会やその他イベントがある時間前に放送で呼びかけます。

度々に「イベント情報を放送」

当日券の販売終了の放送をします。(1445分くらいプログラムに一応、記入した)

→当日券は午前中に完売予定

 

閉会式

閉会式は放送でします。自治会長さんと主催校会長が話します。

自治会長さんメイン・学校会長は短めでO.K

閉会式後

フリマの搬出を速やかにお願いします。フリマ説明会で重々お願いしておきます。

 

プログラム

プログラムの作成打ち合わせを検討。(出来れば、8月までにしたかった)

章美堂さんとの打ち合わせ日時を検討。本部だけで作成(広報さんの範囲ではない)

でき次第、来賓者に案内を出す→9月末までに配布を頑張る。

プログラムの更正に2〜3週間かかるそうだ…。(確認中)

 

3年後の西陵文化祭りのため

3年後の文化祭りのために、各団体(学級委員・専門委員)取り組んだ事を日記やメモ・ブログやUSBメモリに保存して頂くことをお願いします。強くお願いします。



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beaver2001 at 07:51|PermalinkComments(0)TrackBack(0)

2010年9月10日PTA本部会1

2010/09/10 19時半より

PTA本部会をしました。

西陵文化祭りについてです。

PTAの皆さんには申し訳ないです。
老人クラブでは「昔の遊び」と「
DVD映画鑑賞」を依頼した件で相談にこられました。

「映画の内容」です。

鑑賞するDVDは本部の方で用意する事に決めました。

小学生が対象です。短編内容に決めました。一話10分〜15分の内容。

理由としては、長編映画であれば

子供達がだれてくる・途中からきた子供には内容がわからないと言うことで…。

短編なら

子供を映画に預けて、保護者が買い物に見に行ける。

途中からでも見やすいということです。

見せる内容は、今の時代では「どらえもん」「ポケモン」「短編ディズニー」など、最近のテレビマンガ中心です。老人クラブさんが選出すると一昔の内容の映画になるということです(涙)

借りるのは「ゲオ」で検討しています。(去年はゲオでした)

PTA役員で会員証があるところで検討します。

上映時間は10時〜15時くらいまでです。借りるDVD は2〜4作品を借りてローテーションに放映することを検討しました。

 

雨天時の各イベントの配置を検討しました。

雨天時のバザーの開催場所を音楽室・理科室・被服室・付近のローカで検討中。

一店の販売範囲は3m3m(これでは大きすぎて再検討…)

 

パレードをする時は放送で呼びかけます。

大体、8時くらいに放送を検討…。主催校会長がリードして呼びかけ放送します。

横断幕を当日に各団体の参加者の人たちが並んだときに道路側歩く方にお願いします。

2列でパレードします。

パレード参加する団体さんの人数分法被(はっぴ)を会長が持って行きます。

パレード出発は竹ノ里小学校。(法被は多い目)各校長・会長二枚・来賓・自治会長2枚参加者分。

法被に整理番号を記入することを検討。

法被回収時に解りやすいため。

法被各団体さんに渡すときに「整理番号を控え」て渡し、回収時に紛失防止。

メモをお願いします。

回収後、主催校PTA本部が回収して洗濯・アイロンをかける?

 

パレードのプラカードは前日に竹ノ里小学校に持って行くことを検討します。

持って行くときは竹ノ里小学校会長に了解を得ておきます。置く場所を訪ねます。

 

 



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