2010年08月

2010年08月30日

2010年8月30日本部会と全校配布プリントを印刷

2010/08/30
全校配布プリントのプリントを5000枚x5部すりました。
表紙と内容の紙をすりました。
福西小学校PTAさんと竹ノ里小学校PTAさんに来て頂きました。
暑い中ご苦労様でした。

11時からPTA本部会をしました。
9月3日の打ち合わせです。
拡大実行委員会があるので色々と決めています。

おもしろコーナーでシャボン玉します。雨天時でも外でしてもらいます。
竹ノ里小学校からの出し物「太鼓演奏」をするのでと言う、申し入れ有りました。
後日、文化委員さんに対応してもらいます。

テントを建ててしてもらう事を仮定しました。
ゴミ入れで、スーパーキタノさんから段ボールを頂きます。
地域委員さんに駐車場の指導のお願いとゴミの設置と巡回をお願いします。
祭り前日の行動を検討しました。

☆13時から各団体の車から、荷物の搬入と搬送止める時間が長い車の把握・搬    
入終われば移動する車の台数を拡大実行委員会で訪ねます。

パレードのぽんぽんを持つ人は何人必要かと言うのも話しました。


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2010年08月28日

2010/08/27 30周年会議

2010/08/27
30周年会議をしました。
いままでの打ち合わせしたプログラムの確認と各個人の役割分担の確認です。
特に問題なく終わりました。

その後、西陵文化祭りの話し合いをしました。
文化委員さんが提出した企画が文化祭りまで間に合うかがかなり心配でした。

企画は提出されたモノの、文化委員の会議が進められていないと聞いています。
本部としては今後のプログラムの編成が出来ずにかなり焦っています。

文化委員さんたちの手腕を期待します。
28日29日とラクセーヌで夏祭りがあります。
そのパトロールが19時から依頼されているので皆さんと手分けして行ってきます。

30日は全校配布の印刷です。その後、拡大実行委員会の打ち合わせを予定しています。

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beaver2001 at 07:43|PermalinkComments(0)TrackBack(0)

2010年08月25日

2010/08/24 第27回「西陵文化祭り」第二回事務局会議

2010/08/24
庶務サンが作成した資料を基に進めていきました。
当日、資料の確認ミスで、海上配置図や去年のデータのまま訂正していないところがあり、拡大会議までに修正する事を気をつけたいと思います。
・西陵文化祭り予約注文表は今日の会議までに決めなければなりませんでした。
・ボランティアの人数の希望を出来るだけ沢山学生に参加してもらう。
 文化祭りで売り買いの楽しさを教えるのも主旨の一つです。

チケット販売関係の資料が送れていてかなり急ぎでのスケジュールを組みました。
8月30日 10時から印刷
9月3日までに全校配布
9月13日前売り券注文
9月17日までには事務局で集計
9月21日前売り券渡し
9月30日数を数える 地域委員担当
一週間刻みですが頑張ってもらいます。

この内容は覚え書きになってしまいました。
庶務さんの資料を参考にして下さい。

全校配布の資料作成のためのホッチキスは強大なモノがあるので利用する。
現段階ではまだ、現物を確認していません。

当日の売上は「赤字出さず、ぼったくらず…」を、基本です。
売上は学校と相談して子供達に還元できるモノ・学校の施設の補充に考えます。
プログラムは章美堂さんにお願いします。



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beaver2001 at 07:52|PermalinkComments(0)TrackBack(0)

2010年08月23日

2010/08/23PTA本部会議

2010/08/23
パレードの出発地点は竹ノ里小学校からか確認する。
イベント・模擬店は前回西陵中学校でした時の資料を見て設置場所の確認。
雨天時、模擬店が使用できる教室の見取り図がほしいところです。

2010/08/24日にある拡大会議で
・ボランティア募集・全校配布の印刷の日時の決定。
・模擬店の商品の値段の確認(フランクフルトなどが安すぎないか?)
●バザー:野菜・お米は2時半から値引き販売(3時に閉店)値引率は
 学級委員さんの判断
●おにぎり・模擬店は値下げ無し 売り残りは抱き合わせ販売を団扇(うちわ)役員で、販売。
●花、植物は委託販売なので値下げ無し。売れ残りは引き取り有り

現在文化委員の出し物依頼書が未提出 明日の拡大会議で決定してもらう。
広報さんには輪投げと当日の取材・写真を頑張ってもらいましょう。
雨天時の広報さんの輪投げの場所の確認

今年の開催された模擬店や出し物の見取り図をJPG保存することを検討する。
文化祭りの風景をビデオに撮り、ブログUPも検討する。
【その他】
ラクセーヌパトロールの確認
拡大会議で福西自治会の藤本さんにパレードの行進と地図を西京署に提出を
お願いします。
レクレーション保険(会計さんが知っている)

て、事を話し合いました。
あすは、19時から事務局会議をします。
資料作成を頑張りますわ。

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beaver2001 at 21:09|PermalinkComments(0)TrackBack(0)

2010年08月21日

2010/08/20PTA本部会議

2010/08/20PTA本部会議
平成22年イベント実行計画一覧の担当者をきめました。
会長は事務局に入り浸りだとききましたので、「事務局の仕事」は担当しました。
パレードは行進しますので担当します。
模擬店からおもしろコーナーは副会長と庶務さんでお願いします。
会計さんは会計で忙しいと聞いていたので専属でお願いです。

模擬店の飲食物を取り扱う地域員の方には検便検査を各自で個人で行ってもらい、領収書を持って返金という形で進んでいます。
検査場所は洛西総合庁舎(洛西市役所)でお願いする話で進んでいました。

フリマの出店募集は2010年9月6日到着分まで
説明会は9月17日か21日で検討中
プログラムの印刷の打ち合わせ(印刷屋さん)を検討中
プログラム作成に少し時間がかかっています。

西陵の文化委員の出し物(イベント案)が未提出のため急ぎの報告しました。
雨天時は教室でフリマです。
机・椅子はローカ前にだすと言うことでまとまりました。
2010年8月24日に事務局会議があることを福西小学校・竹ノ里小学校の会長さんに確認の電話をしました。

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2010年08月18日

お盆明け PTA会議 2010/08/17

2010/08/17
お盆明けの最初のPTA会議です。
西陵文化祭りの事がさっぱり進め方が解らないので、前回の開催当番校福西の会長小出さんと橘さんに
アドバイスを頂きました。
我々の把握が少し遅れてフリーマーケット・バザー開催の日程と場所決め車の搬入などの資料が出せていない
事が解りました。
今回は2010/08/18に資料完成19日午前中には福西・竹ノ里小学校に原本とコピー用紙福西4000枚竹ノ里3000枚を渡す。
コピー用紙は大目に渡す。
のち、500枚単位で調整。
この資料は早急に作成して各学校に原本一枚と配布するためのコピー用紙を渡す事を決めました。

飲食の検便検査を15人位大目に出した方が良い。
コストが無駄かもしれないが、当日のリスクを下げるため。
フランクフルトなど少なすぎずに仕入れをする。
「売り切れゴメン」と、宣伝すると良い。
チラシを貼ったりすると直ぐに売れるでしょう。
看板の大きいのは体力のある中学生に運んでもらう。(パレードするとき)

文化祭り当日の「映画放映」は放送で宣伝すると良い。
チケットは担当学校がつくる。→全校・全世帯財布



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beaver2001 at 12:35|PermalinkComments(0)TrackBack(0)

2010年7月26日 PTA本部会

2010/07/26
PTA本部会しました。
西陵文化祭りのプログラム構成について話し合いです。
が、福西小学校の企画書が出ていないので話が出来ませんでした。
企画構成の為の時間は出しましたが、まだ、福西小学校PTAでは議題に出ていないとのこと…。
なので、次回の8月7日のPTA本部会までに完成することを祈ります。

議題が出ていないときはその他することが遅れます。
この時は、「例年通り」って、感じで話を進めるのはどうだろう?と、考えました。

新しい企画は出したくないと思いますので…。
一応、日記に記載しておきます。



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beaver2001 at 08:59|PermalinkComments(0)TrackBack(0)